La importancia del e-learning en las organizaciones

Velar por el desarrollo profesional de los colaboradores es una inversión que trae grandes beneficios a las empresas.  El e-learning (electronic learning) es una modalidad educativa que se ha convertido en una herramienta indispensable para las organizaciones...

17 de junio, 2021
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Velar por el desarrollo profesional de los colaboradores es una inversión que trae grandes beneficios a las empresas. 

El e-learning (electronic learning) es una modalidad educativa que se ha convertido en una herramienta indispensable para las organizaciones que desean mejorar su posicionamiento e incrementar su competitividad en el mercado.

Cada proyecto de e-learning que se implemente en una empresa debe estar en concordancia con sus lineamientos y objetivos estratégicos.

El e-learning se refiere al desarrollo de formación a distancia, a un espacio totalmente virtual de aprendizaje donde se ofrece material formativo a partir de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC). Esta modalidad permite que los colaboradores se capaciten mediante un aprendizaje flexible, dinámico y personalizado; les da autonomía para llevar a cabo su formación académica a su ritmo, es decir, propicia la eliminación de barreras de espacio y tiempo y, les permite desarrollar habilidades como la disciplina y el compromiso, pero también requiere que los usuarios adopten una postura activa ante los conocimientos que vayan adquiriendo. 

Cada vez más organizaciones están reconociendo la relevancia que tiene la capacitación en línea, debido a que es un diferenciador para la generación de talento, por lo cual, el uso de plataformas e-learning ha cobrado mayor importancia debido a las ventajas que ofrecen. Algunas de ellas son las siguientes:

  • Gracias a las plataformas de aprendizaje o LMS (learning management systems) las empresas pueden tener acceso a una amplia oferta de formación e-learning para capacitar a sus colaboradores de una manera óptima y efectiva. Además, los directivos obtienen reportes sobre el avance de los empleados dentro de la plataforma.
  • Coadyuvan a la retención del talento. 
  • Aumentan la productividad, ya que contribuyen a crear sinergias entre diferentes áreas.
  • Favorecen el aprendizaje colaborativo y son una fuente de innovación.
  • Permiten que los colaboradores se capaciten desde cualquier lugar y en el momento que lo deseen.
  • Reducen los costos en capacitación.

La formación continua aumenta el bienestar de los empleados, ya que les provee de las competencias necesarias para incrementar su desempeño, administrar su tiempo de manera eficiente y disminuir el estrés.


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Gestionar el aprendizaje mediante el e-learning hace posible la identificación de las necesidades de capacitación de los colaboradores, desarrollar los contenidos adecuados y darle seguimiento a lo aprendido. Gracias a dicha gestión, se impulsa la transformación organizacional, ya que posibilita la interacción en línea entre los usuarios y, por lo tanto, el desarrollo de una comunidad digital que promueva el aprendizaje continuo en las empresas. 

Administrar este tipo de comunidades mediante redes sociales corporativas o foros internos de discusión que fomenten el diálogo, así como utilizar una efectiva estrategia de comunicación interna es fundamental, porque ayuda a la creación de un espacio para compartir conocimientos y experiencias en las organizaciones.

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Una de ellas fue el trabajo y esta es una de las razones por las que millones de empleos en el mundo emigraron al teletrabajo1. Recientemente la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), publicó el documento titulado “Midiendo el Teletrabajo en la Pandemia de COVID-192”. En él presentó los resultados sobre la evolución del teletrabajo y cómo la COVID-19 ha influido en ello.   Para empezar, desde un inicio este cambio no representó los mismos retos para todos. Por ejemplo, para las empresas de tecnología, científicas y de servicios financieros, fue más sencillo dar este paso, al contar con la mayoría de las herramientas necesarias desde un inicio. No obstante, para los transportistas, vendedores en tiendas físicas, la industria de la construcción, agricultura, pesca, silvicultura, la migración al teletrabajo fue casi imposible.    El estudio muestra cómo la pandemia incrementó la cantidad de empleos en la modalidad del teletrabajo, aunque la extensión de los aumentos varía entre países y ha ido evolucionando con el tiempo debido a los cambios en las directrices gubernamentales y también por las percepciones sobre la gravedad del riesgo para la salud.   En Francia, por ejemplo, el teletrabajo creció más del doble. El aumento en el Reino Unido llevó a que las tasas de teletrabajo ya en abril de 2020 fueran 1.8 veces superiores a las observadas antes de la pandemia. En Australia, el teletrabajo en diciembre de 2020 era 1.5 veces mayor que la tasa previa a la pandemia. La evidencia disponible sugiere que la proporción de horas de trabajo también aumentó con el teletrabajo.   En este sentido el documento presenta estimaciones sobre la proporción de trabajos que se pueden realizar desde casa. Estas estimaciones fueron realizadas por Jonathan I. Dingel y Brent Neiman, quienes son investigadores de la Universidad de Chicago, con base en datos de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Los datos mostraron que el Reino Unido y Suecia pueden emigrar al teletrabajo a un máximo del 44% de sus empleos, Estados Unidos el 42% y Dinamarca el 41%. Por otro lado tenemos a Francia e Italia, con un 38% y 35% respectivamente.   Las cifras anteriores toman relevancia al compararlas con el personal que emigró al teletrabajo el año pasado. En Francia alcanzaron el 70% del potencial de empleos que pueden ser realizados en el esquema teletrabajo. En Dinamarca y Suecia alcanzaron cerca del 90% de su potencial. Por el contrario, Italia solo llegó a la mitad del potencial estimado.   La investigación señala que las tasas de teletrabajo también varían entre grupos de edad. Los grupos más jóvenes son los que tienen los índices más bajos de teletrabajo. Nuevamente en Francia, los empleados menores de 25 años tenían alrededor de ⅓ menos de probabilidades de realizar teletrabajo en comparación a otros grupos. En el Reino Unido, las tasas de teletrabajo fueron notablemente más bajas para los empleados de 16 a 24 años y lo mismo ocurre con los empleados de hasta 24 años en Estados Unidos.    Por último, el documento habla sobre temas de productividad. En el Reino Unido, el 71% de las empresas encuestadas dijo que trabajar a domicilio no tuvo un impacto negativo en la productividad. Al contrario, 33% de esas empresas encuestadas, mencionaron que la productividad había mejorado.    Por otro lado, los encuestados en Canadá mencionaron que la productividad se vio afectada por diversos factores. Por ejemplo, la falta de interacción con los compañeros de trabajo, la baja velocidad en las conexiones de internet, la falta de un lugar adecuado en las casas, no contar con las herramientas necesarias para realizar este trabajo y/o que las empresas no las provean.    Indudablemente la pandemia vino a traer muchos aprendizajes. No obstante, las empresas todavía están pensando en cuál será la mejor forma de operar una vez superada esta pandemia. Para esto, será importante tomar en cuenta la opinión de los colaboradores, analizar las ventajas y desventajas, contar con indicadores que permitan conocer si se están cumpliendo con las metas trazadas, entre otros.  

 1Al no existir una definición acordada para teletrabajo, la Organización Internacional del Trabajo la define como: “Una subcategoría del concepto más amplio de trabajo remoto. Incluye a los trabajadores que utilizan información y tecnología de las comunicaciones y/o teléfonos para realizar trabajos a distancia. El teletrabajo se puede llevar a cabo en diferentes lugares fuera del lugar de trabajo predeterminado.”

 

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La División y el Efecto Económico

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