Qué es la matriz de Eisenhower y cómo utilizarla para ser más productivo

“Lo que es importante, rara vez es urgente, y lo que es urgente, rara vez es importante”. Dwight David Eisenhower (1890-1969).

8 de septiembre, 2022

Verónica Romero

La matriz de Eisenhower es una herramienta que generalmente se emplea en la gestión de proyectos, ya que permite al usuario priorizar y jerarquizar sus actividades de tal forma que aquellas de mayor relevancia no se pierdan en relación con las apremiantes o imprevistas.

Esta matriz puede representarse de manera gráfica, por lo cual, hace posible la visualización y organización de tus tareas en cuatro cuadrantes cuyos ejes corresponden a la importancia y a la urgencia.

Fuente: https://excelencemanagement.wordpress.com/2019/05/07/este-es-el-metodo-de-la-caja-de-eisenhower-para-impulsar-tu-productividad/

Dichos cuadrantes tienen valores que van del uno al cuatro de acuerdo con su nivel de prioridad:

Tareas importantes y urgentes, las cuales deben completarse.
Tareas importantes pero no urgentes, que corresponden a acciones en las que el tiempo no es un factor trascendente. Contribuyen al desarrollo personal y profesional de las personas.
Tareas no importantes pero urgentes. Estas tareas pueden delegarse o llevarse a cabo después que se hayan cubierto las concernientes al primer cuadrante.
Tareas no importantes y no urgentes. Son las que se pueden dejar de lado o incluso, eliminarse.

Asignar una o varias actividades a un cuadrante es de gran ayuda para que enfoques tus esfuerzos en las que verdaderamente necesitan de tu atención e identificar las que pueden realizarse en otro momento.

El principal objetivo de la matriz de Eisenhower es tener una mayor consciencia sobre el manejo del tiempo, así como designar diversas tareas en función del valor añadido que cada persona les otorgue y, por ende, una toma de decisiones más efectiva.

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El IPS 2022 reconoce que, pese a las adversidades existentes, el mundo ha tenido una mejora marginal de 0.37% comparado con el año pasado, pero claramente se dirige a una probable recesión del progreso social en 2023. En 2022, 52 países disminuyeron en el progreso social (https://www.socialprogress.org/). En general, los “derechos sociales han sido el mayor freno para el progreso social. Ha habido una disminución significativa en la puntuación mundial de los derechos personales desde 2011 (-5.34 puntos). 111 países (66%) han disminuido sus derechos desde 2011”. El mundo está mejorando en términos de progreso social, pero la tasa de progreso se ha desacelerado significativamente. “Desde 2017, la tasa de progreso se ha reducido casi a la mitad (2011-16 +3.44 puntos/2017-22 +1.95 puntos)”. De acuerdo con el IPS 2023, “México retrocede una posición en relación con el año anterior, ubicándose en el lugar 66 de 169 países; con 70.84 puntos. 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