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Qué es la matriz de Eisenhower y cómo utilizarla para ser más productivo

“Lo que es importante, rara vez es urgente, y lo que es urgente, rara vez es importante”. Dwight David Eisenhower (1890-1969).

8 de septiembre, 2022

Verónica Romero

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La matriz de Eisenhower es una herramienta que generalmente se emplea en la gestión de proyectos, ya que permite al usuario priorizar y jerarquizar sus actividades de tal forma que aquellas de mayor relevancia no se pierdan en relación con las apremiantes o imprevistas.

Esta matriz puede representarse de manera gráfica, por lo cual, hace posible la visualización y organización de tus tareas en cuatro cuadrantes cuyos ejes corresponden a la importancia y a la urgencia.

Fuente: https://excelencemanagement.wordpress.com/2019/05/07/este-es-el-metodo-de-la-caja-de-eisenhower-para-impulsar-tu-productividad/

Dichos cuadrantes tienen valores que van del uno al cuatro de acuerdo con su nivel de prioridad:

Tareas importantes y urgentes, las cuales deben completarse.
Tareas importantes pero no urgentes, que corresponden a acciones en las que el tiempo no es un factor trascendente. Contribuyen al desarrollo personal y profesional de las personas.
Tareas no importantes pero urgentes. Estas tareas pueden delegarse o llevarse a cabo después que se hayan cubierto las concernientes al primer cuadrante.
Tareas no importantes y no urgentes. Son las que se pueden dejar de lado o incluso, eliminarse.

Asignar una o varias actividades a un cuadrante es de gran ayuda para que enfoques tus esfuerzos en las que verdaderamente necesitan de tu atención e identificar las que pueden realizarse en otro momento.

El principal objetivo de la matriz de Eisenhower es tener una mayor consciencia sobre el manejo del tiempo, así como designar diversas tareas en función del valor añadido que cada persona les otorgue y, por ende, una toma de decisiones más efectiva.

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Verónica Romero

Soy licenciada en Relaciones Internacionales egresada de la Universidad Iberoamericana, campus Ciudad de México. Para potenciar y enriquecer mi preparación académica, he tomado cursos y diplomados concernientes a diversas disciplinas, tales como Alta Dirección, negociación, análisis de problemas y toma de decisiones, ventas, mercadotecnia, publicidad, comunicación, e-learning, diseño instruccional y creación literaria en la Universidad Iberoamericana, en el Instituto Autónomo de México ITAM, en el Tecnológico de Monterrey ciudad de México, en la Universidad Anáhuac y en el Claustro de Sor Juana. Formé mi trayectoria profesional en áreas de análisis y comunicación organizacional, gestión del talento, ventas, servicio al cliente y relaciones públicas en instancias consulares, en organismos gubernamentales y en empresas nacionales y transnacionales. Actualmente soy empresaria, consultora externa en LIDAC (Liderazgo en acción), correctora de estilo e instructora en capacitación de temas referentes a negocios y desarrollo humano. Estar actualizada y compartir mis conocimientos y experiencias con otros empresarios me produce una gran satisfacción. Me apasiona escribir, porque a través de ésta maravillosa actividad, llegas a la mente de muchas personas y te permite transmitirles emociones y nuevas ideas para debatir.

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